המידע
האם מה שכבר נאסף נשמר בהקשר הנכון ומגיע למי שצריכה אותו בזמן.
שמונה שאלות קצרות יראו אילו חלקים כבר עובדים היטב, איפה המידע או האחריות עדיין תלויים בזיכרון ומה כדאי לבדוק קודם.
בדקו מה קורה גם כשהפנייה מגיעה בשעה עמוסה או עוברת בין המזכירות למנהלת.
הבדיקה ממפה את החלק התפעולי שמקיף את הילד, ההורה והצוות. המטרה היא לזהות עבודה כפולה, תלות בזיכרון ונקודות שבהן פעולה עלולה להישאר בלי המשך.
האם מה שכבר נאסף נשמר בהקשר הנכון ומגיע למי שצריכה אותו בזמן.
האם לכל פנייה, השלמה ומשימה ברור מי מטפלת ומה צריך לקרות אחר כך.
האם אפשר לראות עומסים וחוסרים בלי לפתוח כל תיק ולשאול כל אחת בצוות.