המפגש הסתיים בלי מצב תשלום
היומן מראה שהטיפול התקיים אבל אינו מספר אם שולם ומה עדיין פתוח.
מהמפגש אל התשלום בלי גיליון נפרד
ניהול כספים בקליניקה מתחיל בחיבור. בין המפגש, התשלום והחוב.
כאשר המפגש נמצא ביומן, התשלום באפליקציה והחוב בגיליון, אי אפשר לדעת במהירות מה באמת נסגר. ClinQo מחברת את המצב הכספי למטופל ולמפגש ומאפשרת חיבור לספקי חשבוניות ותשלומים בהתאם לצורך.
חוב לפי מטופלמצב תשלום לפי מפגשחיבור לספקים לפי הצורך
הבעיה אינה רק חוסר סדר. יש לה מחיר.
ההכנסה קיימת, אבל התמונה מפוזרת בין היומן, הבנק והגיליון
הפערים נוצרים במעברים: מפגש שהתקיים ולא סומן, תשלום בלי שיוך וחוב שמתגלה רק בסוף החודש.
התשלום אינו משויך
נכנס סכום, אך צריך לבדוק ידנית לאיזה מטופל, מפגש או סדרת טיפולים הוא שייך.
החוב מתגלה מאוחר
בלי תמונה רציפה, גבייה נדחית ונשענת על זיכרון או בדיקה ידנית בסוף התקופה.
החשבונית דורשת פעולה נפרדת
הצוות מעתיק פרטים למערכת נוספת בלי לדעת אם המסמך הופק ונשלח בהצלחה.
איך העבודה משתנה בפועל
כך כל מפגש מקבל מצב כספי ברור
המערכת מחברת את העבודה התפעולית למעקב הכספי, תוך השארת ההפקה והסליקה אצל הספק המתאים.
- 01
מגדירים מחיר לפי סוג מפגש
מחיר הבסיס נשמר לפי השירות ומותאם בעת הצורך למטופל או להסכם.
- 02
המפגש מקבל מצב תשלום
אחרי המפגש ברור אם שולם, נשאר חוב או נדרשת בדיקה נוספת.
- 03
תשלום משויך למטופל ולמפגש
לא מסתפקים בסכום שנכנס אלא מחברים אותו לרשומה הנכונה.
- 04
החיבור הפיננסי ממשיך למסמך
בהתאם לספק שנבחר אפשר להמשיך להפקת חשבונית או לתהליך תשלום שהוגדר מראש.
אל תסתפקו בהבטחה. בקשו לראות את הפתרון.
מה לבדוק לפני שבוחרים ניהול כספי לקליניקה
בקשו לראות את הדרך ממפגש שהסתיים ועד תשלום ומסמך שסומנו כהושלמו.
- מחיר לפי סוג מפגש
- מצב שולם או לא שולם
- ריכוז חובות לפי מטופל
- שיוך תשלום למפגש הנכון
- דוחות הכנסה לתקופה
- ספקי חשבוניות ותשלומים והעלויות שלהם
רוצים לבדוק את הרשימה על תרחיש אמיתי מהקליניקה?
נריץ תהליך אחד מתחילתו ועד הפעולה הבאה ונראה מה מתאים, מה חסר ומה עדיין בתהליך.
לפני שבוחרים
מערכת כספית טובה מראה מה דורש פעולה בלי להפוך את ClinQo לתוכנת הנהלת חשבונות
ClinQo מרכזת את ההקשר התפעולי והכספי ומתחברת לספקים ייעודיים כאשר נדרשים מסמכים או סליקה. כך נשמרת תמונה ברורה בלי להסתיר מי אחראי על כל שלב.
- חובות גלויים לפני סוף החודש
- פחות התאמות ידניות בין מערכות
- הפרדה ברורה בין מעקב לבין הנהלת חשבונות
- עלויות חיבור שמוגדרות מראש
שאלות נפוצות
תשובות לפני שעוברים מערכת
המטרה היא לבדוק התאמה אמיתית, לא להחליף כלים רק מפני שאפשר.
מה כולל המעקב הכספי של ClinQo?
גרסת ההשקה כוללת מצב תשלום לפי מפגש ומטופל, חובות, מחיר לפי סוג מפגש ותמונת הכנסה. החיבורים לחשבוניות ולתשלומים מוגדרים לפי הספק והמסלול.
האם ClinQo מפיקה חשבוניות בעצמה?
ClinQo מתוכננת להתחבר לספקי חשבוניות ותשלומים ולא להחליף בהכרח את המערכת הפיננסית הרשומה של העסק. הספק והפעולות האוטומטיות מאומתים בהדגמה ובהצעה.
אפשר לראות חוב לפי מטופל?
כן. המטרה היא להציג אילו מפגשים שולמו, מה נשאר פתוח ומה דורש פעולה, בלי לחבר ידנית בין היומן לגיליון כספי.
האם חיבור לסליקה כרוך בעלות נוספת?
ספקי סליקה, חשבוניות והודעות עשויים לגבות עלויות נפרדות. ClinQo מציגה את עלות המנוי ואת עלויות החיבורים הידועות לפני ההצטרפות ובהתאם להצעה.
הדגמה אישית ללא עלות
בואו נמצא איפה הקליניקה מאבדת זמן, פניות ושליטה
ניקח תרחיש אמיתי מהיום שלכם, נזהה איפה המידע נתקע ונראה כיצד ClinQo מחברת את התהליך עד שהפעולה נסגרת.
- מיפוי נקודות העומס בתהליך הקיים
- פתרון מעשי על תרחיש מהקליניקה
- מסלול, מחיר ותהליך מעבר לפני החלטה
בדקו את ClinQo על הקליניקה שלכםללא התחייבות וללא צורך להחליט בשיחהשיחה למספר 050 320 5311או שליחת מייל