תוכנה לפסיכולוגים שמחזירה רצף ושקט לקליניקה
פניות חדשות, שאלוני קליטה, היסטוריית מטופל, תיעוד והשלמות לא צריכים לחיות בחמישה מקומות. ClinQo מחברת אותם לסביבת עבודה אחת, כדי להגיע לכל מפגש עם ההקשר הנכון ולסיים את היום בלי רשימת דאגות בראש.
הטיפול נגמר בזמן. הניהול ממשיך אחריו.
הקושי אינו רק כמות העבודה. הוא המעבר המתמיד בין הודעות, קבצים, שאלונים ופתקים כדי להבין מה קרה ומה עדיין מחכה.
פנייה רגישה נשארת בתוך הודעה
לא ברור למי חזרתם, מה נאמר בשיחת ההתאמה ומה הפעולה הבאה.
לפני מפגש צריך להרכיב את ההקשר מחדש
פרטים, שאלונים והיסטוריה נמצאים בכמה מקומות ודורשים חיפוש בדיוק כשצריך שקט.
התיעוד נדחה לסוף יום שכבר נגמר
טיוטות והשלמות נשארות בזיכרון או בקובץ שאינו מסמן מה עדיין פתוח.
בצוות כל עדכון הופך לעוד הודעה
בלי הרשאות ואחריות ברורות קשה לשתף את מה שנדרש בלי לפתוח יותר מידע מהנחוץ.
כל שלב מכין את השלב הבא
המידע שנאסף פעם אחת נשאר מחובר לתהליך. כך לא מתחילים מחדש בשיחת הקליטה, לפני המפגש או בזמן התיעוד.
- 01פנייה
מקור, סטטוס ופעולה הבאה
הפנייה יוצאת משרשור ההודעות ומקבלת מקום, אחריות והמשך.
- 02קליטה
שאלון ומידע ראשוני
הפרטים שנאספו נשמרים עם המטופל ולא מתחילים מחדש בפתיחת התיק.
- 03מפגש
ההקשר מחכה במקום הנכון
היסטוריה, שאלונים והשלמות זמינים מתוך הרצף של המטופל.
- 04תיעוד
תבנית שמתאימה לדרך העבודה
הסיכום נפתח מתוך המפגש ונשאר גלוי עד שהוא הושלם.
- 05המשך
משימה שלא נשארת בראש
כל שיחה, מסמך או השלמה מקבלים בעלת אחריות ומצב ברור.
סביבה נפרדת לקליניקה. לא אותו מידע לכולן.
המידע בקליניקה פסיכולוגית רגיש. ClinQo מאפשרת לבנות תפקידים והרשאות כך שכל משתמשת תעבוד עם המידע שנדרש לתפקידה.
לכל יכולות המערכתהתיקים, המפגשים והתיעוד שבאחריותה.
פניות, תיאומים ומשימות בהתאם להרשאה שהוגדרה.
תמונה ניהולית של עומסים, אחריות והתקדמות התהליך.
מסלול מקצועי נותן מקום לצמוח בלי להחליף שיטה
במקום להתחיל ממסלול קטן ולהיתקע בדיוק כשהקליניקה מתקדמת, מקבלים נפח, התאמות וליווי שמכינים את סביבת העבודה לעבודה שוטפת.
- עד מאה מטופלים ועד חמש משתמשות
- עד חמישה שאלונים, טפסים ותבניות תיעוד מכל סוג
- ייבוא ראשוני והתאמת התבניות הראשונות
- שתי הדרכות ושיחת אופטימיזציה
לא צריך לבחור לפי הבטחות כלליות
בהדגמה נבדוק תרחיש אמיתי מתוך הקליניקה, את מבנה המידע ואת ההיקף הנדרש לפני קבלת החלטה.
אני עובדת לבד. למה אני צריכה תוכנה לפסיכולוגים?
אם היומן, הפניות והתיעוד מסודרים ואת אינה מחפשת מידע או זוכרת השלמות בעל פה, אין צורך להחליף את השיטה. ClinQo רלוונטית כאשר העבודה בין המפגשים מתחילה לגבות זמן, ליצור עומס ולהשאיר פניות או תיעודים ללא המשך ברור.
אפשר להתאים שאלון קליטה ותבנית תיעוד לדרך העבודה שלי?
כן. מספר השאלונים, הטפסים ותבניות התיעוד תלוי במסלול. במסלול מקצועי אפשר לבנות עד חמש תבניות מכל סוג ולקבל התאמה של התבניות הראשונות כחלק מתהליך ההקמה.
איך נשמרת ההפרדה בין חברות הצוות?
ClinQo מאפשרת להגדיר משתמשות והרשאות לפי תפקיד ואחריות. כך ניתן לבנות גישה שונה למנהלת, למזכירות ולמטפלת בהתאם לתהליך שנקבע בהקמה.
אפשר להעביר מידע מקבצים או ממערכת קיימת?
כן. בהדגמה בודקים את מבנה המידע ואת איכותו. במסלול מקצועי כלול ייבוא ראשוני של מטופלים, ובמסלול מרכז היקף הייבוא נקבע במסגרת האפיון.
האם ClinQo מחליפה שיקול דעת מקצועי?
לא. ClinQo מסדרת את המידע ואת רצף העבודה. היא אינה מאבחנת, אינה ממליצה על טיפול ואינה מחליפה את שיקול הדעת המקצועי של הפסיכולוגית או הפסיכותרפיסטית.
כמה עולה ClinQo לקליניקה פסיכולוגית?
מסלול עצמאי מתחיל ב 149 ₪ לחודש בחישוב שנתי. מסלול מקצועי עולה 349 ₪ לחודש בחישוב שנתי וכולל עד חמש משתמשות, עד מאה מטופלים, ייבוא, התאמות והדרכות. כל המחירים לפני מע״מ.
בואו נמצא איפה הקליניקה מאבדת זמן, פניות ושליטה
ניקח תרחיש אמיתי מהיום שלכם, נזהה איפה המידע נתקע ונראה כיצד ClinQo מחברת את התהליך עד שהפעולה נסגרת.
- מיפוי נקודות העומס בתהליך הקיים
- פתרון מעשי על תרחיש מהקליניקה
- מסלול, מחיר ותהליך מעבר לפני החלטה