פנייה רגישה נשארת בהודעה
המקור, השיחה וההמשך אינם מחוברים לתמונה מסודרת.
ClinQo לעובדים סוציאליים בקליניקה פרטית
תוכנה לניהול קליניקה לעובדים סוציאליים ששומרת את ההקשר ואת הפעולה הבאה.
פניות, טפסים, מפגשים, מסמכים והשלמות יכולים להתפזר בין הודעות וקבצים. ClinQo מחברת אותם לתהליך עבודה אחד כדי להגיע לכל מפגש עם ההקשר הנכון ולסיים כל פעולה עם אחריות ברורה.
סביבת מידע נפרדתהרשאות לפי תפקידתיעוד והמשך באותו הקשר
הבעיה אינה רק חוסר סדר. יש לה מחיר.
העומס נוצר במה שקורה בין המפגשים
כשהמידע והאחריות נשמרים בכמה מקומות, קשה לראות מה הושלם ומה עדיין פתוח.
טפסים ומסמכים מגיעים בנפרד
צריך לחפש ולשייך מידע לפני שאפשר להמשיך בתהליך.
תיעוד ממתין להשלמה
טיוטה או סיכום נשארים פתוחים בלי מצב ברור.
העברת אחריות דורשת עוד הודעה
בצוות קשה לדעת מי ממשיכה ומי צריכה לראות את המידע.
איך העבודה משתנה בפועל
מהפנייה ועד המשימה הבאה
כל שלב נשען על המידע שכבר נאסף ומכין את השלב הבא.
- 01
קולטים פנייה
שומרים מקור, סטטוס, אחראית ופעולה הבאה.
- 02
פותחים תיק
המידע הרלוונטי עובר להקשר של המטופל בלי הקלדה חוזרת.
- 03
מתעדים מפגש
התיעוד נשמר בתבנית ובהרשאה שהקליניקה הגדירה.
- 04
מעבירים המשך
מסמך, שיחה או משימה מקבלים בעלת אחריות ומועד.
אל תסתפקו בהבטחה. בקשו לראות את הפתרון.
בדקו תרחיש אחד מתחילתו ועד סופו
הדגמה טובה צריכה להראות את הדרך האמיתית ולא רק רשימת יכולות.
- פנייה שמקבלת המשך
- פתיחת תיק בלי הקלדה כפולה
- מסמכים בהקשר הנכון
- תיעוד שנשאר גלוי עד להשלמה
- משימה עם אחראית ומועד
- גישה לפי תפקיד
רוצים לבדוק את הרשימה על תרחיש אמיתי מהקליניקה?
נריץ תהליך אחד מתחילתו ועד הפעולה הבאה ונראה מה מתאים, מה חסר ומה עדיין בתהליך.
לפני שבוחרים
רצף אינו אומר שכולם רואים הכול
מגדירים מה כל תפקיד צריך לראות ומה דורש המשך. ClinQo תומכת במבנה שהקליניקה קובעת ואינה מחליפה אחריות מקצועית.
- פחות מידע בתוך הודעות
- פחות השלמות בזיכרון
- אחריות ברורה בצוות
- גישה מותאמת לתפקיד
לקליניקה פעילה
מסלול מקצועי מתאים לעצמאית שצומחת ולצוות קטן
נפח, התאמות וליווי שמאפשרים לבנות סביבת עבודה מסודרת.
- עד מאה מטופלים ועד חמש משתמשות
- עד חמישה שאלונים, טפסים ותבניות מכל סוג
- ייבוא ראשוני והתאמת התבניות הראשונות
- שתי הדרכות ושיחת אופטימיזציה
שאלות נפוצות
תשובות לפני שעוברים מערכת
המטרה היא לבדוק התאמה אמיתית, לא להחליף כלים רק מפני שאפשר.
האם המערכת מתאימה לעובדים סוציאליים בקליניקה פרטית?
כן. אפשר לנהל פניות, מטופלים, מפגשים, תיעוד ופעולות המשך בתהליך שמותאם לקליניקה עצמאית או לצוות.
האם אפשר להגדיר הרשאות שונות בצוות?
כן. במסלולים המתאימים ניתן להגדיר משתמשות והרשאות לפי תפקיד ואחריות, כדי שכל אחת תעבוד עם המידע שנחוץ לה.
אפשר להתאים תבניות תיעוד?
כן. מספר התבניות תלוי במסלול. במסלול מקצועי אפשר להגדיר עד חמש תבניות מכל סוג ולקבל התאמה של התבניות הראשונות.
האם המערכת נותנת הנחיות מקצועיות?
לא. ClinQo מסדרת מידע, אחריות ותיעוד ואינה מחליפה הערכה, הדרכה או שיקול דעת מקצועי.
כמה עולה ClinQo?
מסלול עצמאי מתחיל ב 149 ₪ לחודש בחישוב שנתי. מסלול מקצועי עולה 349 ₪ לחודש בחישוב שנתי. המחירים לפני מע״מ.
הדגמה אישית ללא עלות
בואו נמצא איפה הקליניקה מאבדת זמן, פניות ושליטה
ניקח תרחיש אמיתי מהיום שלכם, נזהה איפה המידע נתקע ונראה כיצד ClinQo מחברת את התהליך עד שהפעולה נסגרת.
- מיפוי נקודות העומס בתהליך הקיים
- פתרון מעשי על תרחיש מהקליניקה
- מסלול, מחיר ותהליך מעבר לפני החלטה
בדקו את ClinQo על הקליניקה שלכםללא התחייבות וללא צורך להחליט בשיחהשיחה למספר 050 320 5311או שליחת מייל