הפנייה נשארת בתוך הודעה
שם, טלפון והצורך הראשוני נקברים בתוך רצף שיחות ולא הופכים לפריט שאפשר לנהל.
ClinQo מרכזת כל פנייה עם המקור שלה, המצב הנוכחי והפעולה הבאה. כשהפנייה מתקדמת, ההקשר עובר איתה אל תיק המטופל כדי שהקליניקה לא תתחיל מחדש בכל שלב.
הבעיה אינה מחסור בפניות. היא נוצרת כשהפנייה נשארת בתוך שיחה, כשהאחריות אינה ברורה וכשהמעקב תלוי בזיכרון של מי שקיבלה אותה.
שם, טלפון והצורך הראשוני נקברים בתוך רצף שיחות ולא הופכים לפריט שאפשר לנהל.
בלי מצב ואחריות קשה להבחין בין פנייה חדשה, שיחה שנקבעה ופנייה שמחכה לתשובה.
שיחת המשך או בדיקת התאמה נשכחות כשהן אינן מופיעות במקום שמזכיר למי ומתי צריך לחזור.
כשהפנייה מתקדמת צריך להקליד שוב פרטים ולחפש מה כבר נאמר לפני שנקבע המפגש.
כל שלב משאיר אחריו מצב ברור ומכין את הפעולה הבאה, עד שהפנייה נסגרת או ממשיכה אל תיק המטופל.
מתעדים את פרטי הקשר, הצורך הראשוני והדרך שבה הפנייה הגיעה לקליניקה.
משייכים את הפנייה לאחראית ומסמנים אם נדרש לחזור, לתאם שיחה או להמתין לתשובה.
כל המשך מקבל תזכורת ברורה במקום להישאר בתוך שיחה או בראש של חברת צוות.
כאשר נקבע טיפול, המידע שנאסף ממשיך לתיק ומכין את הפגישה והמעקב הבאים.
בהדגמה כדאי לקחת פנייה אמיתית ולבדוק אם אפשר לראות את כל הדרך שלה בלי לפתוח הודעות, גיליונות וקבצים נוספים.
הערך האמיתי נוצר כשהמידע שנאסף לפני הטיפול ממשיך עם המטופל ומשמש את הפגישה, התיעוד והמעקב, בלי לבנות את ההקשר מחדש.
המטרה היא לבדוק התאמה אמיתית, לא להחליף כלים רק מפני שאפשר.
CRM רגיל עוזר לנהל את הקשר המסחרי עד לסגירת העסקה. CRM לקליניקה צריך להמשיך מהפנייה אל פתיחת תיק המטופל, קביעת מפגש והעברת ההקשר שנאסף, תוך שמירה על הרשאות מתאימות.
כן. אפשר לשמור את מקור הפנייה יחד עם הסטטוס, האחראית והפעולה הבאה. כך ניתן להבין אילו מקורות מייצרים פניות ואילו מהן מתקדמות בפועל.
כן, כאשר מספר הפניות כבר מקשה לזכור למי חזרו ומה נשאר פתוח. אם כל הפניות מעטות ומקבלות המשך מסודר בלי מעקב נוסף, אין צורך להוסיף מערכת רק לשם השימוש במערכת.
המידע הרלוונטי ממשיך אל תיק המטופל, כך שאין צורך להתחיל מחדש או להקליד שוב את הפרטים שכבר נאספו. משם אפשר להמשיך לפגישות, שאלונים, תיעוד ומעקב.
ניקח תרחיש אמיתי מהיום שלכם, נזהה איפה המידע נתקע ונראה כיצד ClinQo מחברת את התהליך עד שהפעולה נסגרת.