קבעו הדגמה ללא עלות
CRM לקליניקות ומטפלים

CRM לקליניקות שהופך כל פנייה לתהליך ברור. עם אחראית, המשך ותוצאה.

ClinQo מרכזת כל פנייה עם המקור שלה, המצב הנוכחי והפעולה הבאה. כשהפנייה מתקדמת, ההקשר עובר איתה אל תיק המטופל כדי שהקליניקה לא תתחיל מחדש בכל שלב.

כל פנייה מקבלת פעולה הבאהרואים מי אחראית ומה עדיין פתוחהמידע ממשיך אל תיק המטופל
הבעיה אינה רק חוסר סדר. יש לה מחיר.

ארבע נקודות שבהן פנייה טובה עלולה ללכת לאיבוד

הבעיה אינה מחסור בפניות. היא נוצרת כשהפנייה נשארת בתוך שיחה, כשהאחריות אינה ברורה וכשהמעקב תלוי בזיכרון של מי שקיבלה אותה.

הפנייה נשארת בתוך הודעה

שם, טלפון והצורך הראשוני נקברים בתוך רצף שיחות ולא הופכים לפריט שאפשר לנהל.

לא ברור למי כבר חזרו

בלי מצב ואחריות קשה להבחין בין פנייה חדשה, שיחה שנקבעה ופנייה שמחכה לתשובה.

הפעולה הבאה נשארת בזיכרון

שיחת המשך או בדיקת התאמה נשכחות כשהן אינן מופיעות במקום שמזכיר למי ומתי צריך לחזור.

המידע נעצר לפני פתיחת התיק

כשהפנייה מתקדמת צריך להקליד שוב פרטים ולחפש מה כבר נאמר לפני שנקבע המפגש.

איך העבודה משתנה בפועל

כך פנייה הופכת לתהליך שאפשר לראות ולסגור

כל שלב משאיר אחריו מצב ברור ומכין את הפעולה הבאה, עד שהפנייה נסגרת או ממשיכה אל תיק המטופל.

  1. 01

    שומרים את הפנייה ואת המקור

    מתעדים את פרטי הקשר, הצורך הראשוני והדרך שבה הפנייה הגיעה לקליניקה.

  2. 02

    מגדירים מצב ואחריות

    משייכים את הפנייה לאחראית ומסמנים אם נדרש לחזור, לתאם שיחה או להמתין לתשובה.

  3. 03

    קובעים פעולה הבאה

    כל המשך מקבל תזכורת ברורה במקום להישאר בתוך שיחה או בראש של חברת צוות.

  4. 04

    ממשיכים אל תיק המטופל

    כאשר נקבע טיפול, המידע שנאסף ממשיך לתיק ומכין את הפגישה והמעקב הבאים.

אל תסתפקו בהבטחה. בקשו לראות את הפתרון.

כך בודקים אם ה CRM באמת מנהל פניות ולא רק שומר רשימה

בהדגמה כדאי לקחת פנייה אמיתית ולבדוק אם אפשר לראות את כל הדרך שלה בלי לפתוח הודעות, גיליונות וקבצים נוספים.

  • מקור הפנייה נשמר בצורה ברורה
  • אפשר לדעת מי אחראית עליה עכשיו
  • המצב הנוכחי מובן בלי לקרוא את כל השיחה
  • הפעולה הבאה מופיעה עד לסגירה
  • המידע ממשיך לתיק בלי הקלדה חוזרת
  • אפשר להבין אילו מקורות מייצרים פניות שמתקדמות
לפני שבוחרים

CRM טוב לקליניקה אינו נגמר כאשר הפנייה נסגרת

הערך האמיתי נוצר כשהמידע שנאסף לפני הטיפול ממשיך עם המטופל ומשמש את הפגישה, התיעוד והמעקב, בלי לבנות את ההקשר מחדש.

  • פחות פניות שנשכחות בתוך הודעות
  • פחות מעקב ידני אחרי חברות הצוות
  • פחות הקלדה כפולה במעבר למטופל
  • תמונה ברורה של מקורות הפניות והתוצאה שלהם
שאלות נפוצות

תשובות לפני שעוברים מערכת

המטרה היא לבדוק התאמה אמיתית, לא להחליף כלים רק מפני שאפשר.

מה ההבדל בין CRM רגיל לבין CRM לקליניקה?

CRM רגיל עוזר לנהל את הקשר המסחרי עד לסגירת העסקה. CRM לקליניקה צריך להמשיך מהפנייה אל פתיחת תיק המטופל, קביעת מפגש והעברת ההקשר שנאסף, תוך שמירה על הרשאות מתאימות.

אפשר לדעת מאיפה כל פנייה הגיעה?

כן. אפשר לשמור את מקור הפנייה יחד עם הסטטוס, האחראית והפעולה הבאה. כך ניתן להבין אילו מקורות מייצרים פניות ואילו מהן מתקדמות בפועל.

האם CRM מתאים גם למטפלת עצמאית?

כן, כאשר מספר הפניות כבר מקשה לזכור למי חזרו ומה נשאר פתוח. אם כל הפניות מעטות ומקבלות המשך מסודר בלי מעקב נוסף, אין צורך להוסיף מערכת רק לשם השימוש במערכת.

מה קורה כשהפנייה הופכת למטופל?

המידע הרלוונטי ממשיך אל תיק המטופל, כך שאין צורך להתחיל מחדש או להקליד שוב את הפרטים שכבר נאספו. משם אפשר להמשיך לפגישות, שאלונים, תיעוד ומעקב.

הדגמה אישית ללא עלות

בואו נמצא איפה הקליניקה מאבדת זמן, פניות ושליטה

ניקח תרחיש אמיתי מהיום שלכם, נזהה איפה המידע נתקע ונראה כיצד ClinQo מחברת את התהליך עד שהפעולה נסגרת.

  • מיפוי נקודות העומס בתהליך הקיים
  • פתרון מעשי על תרחיש מהקליניקה
  • מסלול, מחיר ותהליך מעבר לפני החלטה