אותה פגישה מוקלדת פעמיים
כל קביעה או שינוי דורשים עדכון ידני ביותר ממקום אחד ומגדילים את הסיכוי לפער.
יומן קליניקה שממשיך לעבוד גם מחוץ למערכת
סנכרון Google Calendar לקליניקה. בלי לקבוע כל פגישה פעמיים.
פגישה שמוזנת במקום אחד ונשארת ישנה במקום אחר יוצרת טעויות, התנגשויות וחוסר אמון ביומן. ClinQo מחברת את יומן הקליניקה ל Google Calendar כדי לשמור את הלו״ז מעודכן בלי לנתק את הפגישה מהמטופל ומהפעולות שסביבה.
פחות הקלדה כפולהפחות התנגשויות ביומןהפגישה נשארת מחוברת לתיק
הבעיה אינה רק חוסר סדר. יש לה מחיר.
היומן נראה מסודר עד שמגלים שכל כלי מחזיק גרסה אחרת של היום
הבעיה אינה רק נוחות. שינוי שלא עבר בין היומנים משפיע על המטפלת, המטופל, החדר וכל הפעולות שצריכות לקרות לפני המפגש ואחריו.
ביטול נשאר רק ביומן אחד
המטפלת רואה שעה פנויה בזמן שהמערכת עדיין מציגה מפגש פעיל, או להפך.
הצוות אינו רואה אותה תמונה
לכל אחת יש יומן משלה, אבל אין ודאות שהחדר, המטופל והאחריות מעודכנים יחד.
הזמן מנותק מהתהליך
גם כשהשעה נכונה, עדיין צריך לחפש במקום אחר את התיק, השאלון והתיעוד שמחכים למפגש.
איך העבודה משתנה בפועל
כך הסנכרון הופך את היומן לחלק מרצף העבודה
Google Calendar נשאר כלי נוח לתמונה האישית, ו ClinQo מחזיקה את ההקשר המלא של הקליניקה.
- 01
מגדירים מי ומה מסתנכרנים
בוחרים יומן, מטפלות וסוגי מפגשים בהתאם למבנה ולהרשאות של הקליניקה.
- 02
קובעים פגישה מתוך ההקשר הנכון
המועד נשמר יחד עם המטופל, המטפלת, החדר וסוג המפגש.
- 03
שינוי המועד נשאר מתואם
עדכון, ביטול או העברה אינם דורשים ליצור מחדש את האירוע בכל כלי.
- 04
הפגישה ממשיכה לתיעוד ולהמשך
היומן אינו סוף התהליך. ממנו ממשיכים לתיעוד, משימה או מעקב שצריך להשלים.
אל תסתפקו בהבטחה. בקשו לראות את הפתרון.
מה צריך לבדוק לפני שמחברים יומן קליניקה ל Google Calendar
בקשו לראות תרחיש אמיתי של קביעה, שינוי וביטול ולא רק מסך הגדרות.
- איזה מידע מופיע ביומן החיצוני
- האם שינוי עובר לשני הכיוונים
- כיצד מטפלים בפגישה חוזרת
- איך נמנעת התנגשות בין מטפלת לחדר
- מה קורה לאחר ביטול או אי הגעה
- כיצד הפגישה נפתחת עם ההקשר הטיפולי הנכון
רוצים לבדוק את הרשימה על תרחיש אמיתי מהקליניקה?
נריץ תהליך אחד מתחילתו ועד הפעולה הבאה ונראה מה מתאים, מה חסר ומה עדיין בתהליך.
לפני שבוחרים
סנכרון טוב חוסך עבודה בלי להעביר מידע שלא צריך לצאת מהמערכת
הבחירה הנכונה מאזנת בין נוחות יומיומית, דיוק ופרטיות. לכן מגדירים מראש אילו אירועים עוברים, אילו פרטים מוצגים ומי רשאית לחבר כל יומן.
- יומן אחד אמין לאורך היום
- פחות שינויים שנשכחים
- הפרדה בין מידע לתיאום לבין מידע טיפולי
- חיבור ישיר בין המועד לתיק ולתיעוד
שאלות נפוצות
תשובות לפני שעוברים מערכת
המטרה היא לבדוק התאמה אמיתית, לא להחליף כלים רק מפני שאפשר.
למה צריך סנכרון אם כבר יש יומן במערכת?
יומן הקליניקה מחזיק את ההקשר המקצועי של המטופל והמפגש, בעוד Google Calendar משמש רבות מהמטפלות לתמונה האישית של היום. הסנכרון מאפשר לעבוד עם שניהם בלי להקליד כל פגישה מחדש.
מה קורה כאשר משנים או מבטלים פגישה?
בגרסת ההשקה של ClinQo שינויי מועד ומצב נועדו להישאר מתואמים מול היומן המחובר. בהדגמה בודקים יחד את כיוון הסנכרון, סוגי האירועים והמידע שמותר להציג ביומן החיצוני.
האם מידע טיפולי נשלח ל Google Calendar?
העיקרון הוא לצמצם את המידע ביומן החיצוני למה שנדרש לתיאום. את השדות המדויקים והגדרות הפרטיות מאמתים בהקמה לפי תפקידי המשתמשות והצרכים של הקליניקה.
האם הסנכרון מתאים גם לצוות?
כן. כאשר יש כמה מטפלות חשוב לבדוק יומנים נפרדים, הרשאות, חדרים ומניעת התנגשויות. ההגדרה נעשית לפי מבנה הקליניקה והמסלול שנבחר.
הדגמה אישית ללא עלות
בואו נמצא איפה הקליניקה מאבדת זמן, פניות ושליטה
ניקח תרחיש אמיתי מהיום שלכם, נזהה איפה המידע נתקע ונראה כיצד ClinQo מחברת את התהליך עד שהפעולה נסגרת.
- מיפוי נקודות העומס בתהליך הקיים
- פתרון מעשי על תרחיש מהקליניקה
- מסלול, מחיר ותהליך מעבר לפני החלטה
בדקו את ClinQo על הקליניקה שלכםללא התחייבות וללא צורך להחליט בשיחהשיחה למספר 050 320 5311או שליחת מייל