הפנייה והעדכון מההורה נשארים בהודעות
פרטי הקשר, סיבת הפנייה והפעולה הבאה נשמרים במקום מסודר ולא נשארים בתוך שרשור.
ClinQo לפיזיותרפיסטיות ילדים
מערכת לניהול קליניקה לפיזיותרפיה ילדים שמחברת בין ההורה, המפגש והפעולה הבאה.
בפיזיותרפיה ילדים חלק גדול מהתהליך מתקיים גם בין המפגשים. מידע מההורה, רקע התפתחותי, מטרות, תיעוד והשלמות יכולים להתפזר בין הודעות וקבצים. ClinQo מחברת אותם לתהליך אחד, כדי שהמפגש יתחיל עם ההקשר הנכון ושום פעולה חשובה לא תישאר בזיכרון.
הורה וילד נשארים באותו הקשרמטרות ותיעוד ממשיכים יחדהשלמות נשארות גלויות
הבעיה אינה רק חוסר סדר. יש לה מחיר.
כשהמידע מתפזר, המטפלת צריכה לבנות מחדש את התמונה לפני כל מפגש
הקושי אינו רק בתיעוד. הוא בחיבור שבין מה שההורה דיווח, מה שנבדק במפגש ומה שצריך לקרות עד הפגישה הבאה.
רקע ומסמכים מגיעים בנפרד
המידע שנאסף לפני המפגש נשמר בהקשר של הילד ומחכה למטפלת בתיק הנכון.
מטרות והתקדמות דורשות חיפוש
המפגשים והתיעוד נשארים מחוברים לתיק, כך שאפשר להמשיך מהנקודה האחרונה בלי להרכיב מחדש את התמונה.
השלמה נשארת בראש בסוף היום
מסמך, שיחה או פעולה להמשך מקבלים אחריות ומצב ברור עד לסגירה.
איך העבודה משתנה בפועל
מהפנייה של ההורה ועד ההמשך שאחרי המפגש
כל שלב משתמש במה שכבר נאסף ומכין את השלב הבא, בלי להקליד שוב ובלי לפתוח רשימה מקבילה.
- 01
קולטים את הפנייה ואת פרטי הקשר
שומרים מי פנה, עבור איזה ילד, מה הצורך ולמי צריך לחזור.
- 02
אוספים מידע לפני המפגש
שאלון או טופס מותאם מרכזים את הפרטים שהמטפלת צריכה לקראת ההערכה או הקליטה.
- 03
מתעדים בתוך אותו הקשר
המפגש נפתח עם המידע שכבר נאסף והתיעוד נשמר בתבנית שהקליניקה הגדירה.
- 04
מוציאים את הפעולה הבאה מהראש
שיחה, מסמך או השלמה נשארים גלויים עד שמטפלים בהם.
בדיקת רצף לפיזיותרפיה ילדים
שמונה שאלות שיגלו איפה המידע והפעולות עדיין נשענים על הזיכרון
בדקו את הדרך מפנייה של הורה ועד ההשלמה שאחרי המפגש. בסיום תקבלו שלוש נקודות שכדאי לחזק בתהליך העבודה.
תוצאה מיידית בלי להזין פרטים של מטופלים
שאלה 1 מתוך 8קליטת פניות
01
האם כל פנייה מהורה מקבלת אחראית, מצב ופעולה הבאה?
בדקו מה קורה גם כשהפנייה מגיעה בשעה עמוסה או עוברת בין המזכירות למנהלת.
אל תסתפקו בהבטחה. בקשו לראות את הפתרון.
בקשו לראות תרחיש אמיתי מתוך קליניקה לפיזיותרפיה ילדים
בהדגמה נכונה בודקים אם המערכת מצליחה לשמור את הרצף שהקליניקה צריכה ביום עמוס, ולא רק עוברים בין מסכים.
- פנייה מהורה שנשמרת עם צורך ופעולה הבאה
- קשר ברור בין פרטי הילד לבין אנשי הקשר
- שאלון קליטה שמגיע לתיק הנכון
- תבנית תיעוד שמתאימה לסוג המפגש
- מטרה שנשארת מחוברת למפגשים
- השלמה שנשארת גלויה עד לסגירה
- הרשאות שונות למטפלת ולמזכירות
רוצים לבדוק את הרשימה על תרחיש אמיתי מהקליניקה?
נריץ תהליך אחד מתחילתו ועד הפעולה הבאה ונראה מה מתאים, מה חסר ומה עדיין בתהליך.
לפני שבוחרים
המערכת צריכה להוריד מעקב מהמטפלת, לא להוסיף עוד מקום לתחזק
ממפים תחילה כיצד פנייה הופכת למטופל, איזה מידע מגיע מההורה ומה נשאר פתוח אחרי המפגש. לאחר מכן בודקים אם ClinQo יכולה לקצר את הדרך בלי להחליף את החשיבה המקצועית של הקליניקה.
- פחות חיפוש לפני מפגש
- פחות הקלדה כפולה
- פחות פעולות שנשארות בזיכרון
- יותר רצף בין הורה, ילד ומטפלת
הבחירה לקליניקה פעילה
מסלול מקצועי נותן לקליניקה מקום לעבוד ולצמוח
מקבלים נפח, התאמות וליווי שמאפשרים לבנות סביבת עבודה מסודרת סביב הילד, ההורה והמטפלת בלי להתחיל מחדש כאשר הפעילות גדלה.
- עד מאה מטופלים ועד חמש משתמשות
- עד חמישה שאלונים, טפסים ותבניות תיעוד מכל סוג
- ייבוא ראשוני והתאמת התבניות הראשונות
- שתי הדרכות ושיחת אופטימיזציה
שאלות נפוצות
תשובות לפני שעוברים מערכת
המטרה היא לבדוק התאמה אמיתית, לא להחליף כלים רק מפני שאפשר.
האם ClinQo מתאימה לפיזיותרפיסטיות שעובדות עם תינוקות וילדים?
כן. אפשר לבנות תהליך שבו הפנייה מההורה, פרטי הקליטה, השאלונים, המפגשים, תבניות התיעוד והפעולות להמשך נשמרים סביב אותו תיק. את המבנה המדויק מגדירים לפי דרך העבודה של הקליניקה.
איך שומרים את הקשר בין הילד לבין ההורה?
בתהליך ההקמה מגדירים את פרטי הילד, אנשי הקשר והמידע שהקליניקה צריכה לקבל מההורה. כך התיאום נשאר ברור בלי לערבב בין פרטי הקשר לבין התיעוד המקצועי.
אפשר לבנות תבניות שונות להערכה, מפגש ומעקב?
כן. אפשר להתאים שאלונים, טפסים ותבניות תיעוד לסוגי העבודה בקליניקה. מסלול מקצועי כולל עד חמש תבניות מכל סוג והתאמה של התבניות הראשונות כחלק מההקמה.
האם המערכת מעריכה התפתחות או מחליפה שיקול דעת מקצועי?
לא. ClinQo אינה מבצעת הערכה ואינה קובעת מטרות או תוכנית טיפול. היא מסדרת את המידע, התיעוד והפעולות סביב התהליך שהפיזיותרפיסטית הגדירה.
האם אפשר לנהל גם מזכירות או צוות נוסף?
כן. במסלולים המתאימים אפשר להגדיר משתמשות והרשאות לפי תפקיד, כדי שהמזכירות תטפל בפניות ובתיאומים והמטפלת תעבוד עם המידע המקצועי שנדרש לה.
כמה עולה ClinQo לקליניקה לפיזיותרפיה ילדים?
מסלול עצמאי מתחיל ב 149 ₪ לחודש בחישוב שנתי. מסלול מקצועי עולה 349 ₪ לחודש בחישוב שנתי וכולל עד חמש משתמשות, עד מאה מטופלים, ייבוא ראשוני, התאמות והדרכות. כל המחירים לפני מע״מ.
הדגמה אישית ללא עלות
בואו נמצא איפה הקליניקה מאבדת זמן, פניות ושליטה
ניקח תרחיש אמיתי מהיום שלכם, נזהה איפה המידע נתקע ונראה כיצד ClinQo מחברת את התהליך עד שהפעולה נסגרת.
- מיפוי נקודות העומס בתהליך הקיים
- פתרון מעשי על תרחיש מהקליניקה
- מסלול, מחיר ותהליך מעבר לפני החלטה
בדקו את ClinQo על הקליניקה שלכםללא התחייבות וללא צורך להחליט בשיחהשיחה למספר 050 320 5311או שליחת מייל